說明：
一、新、舊版公文管理資訊系統銜接時期之文書處理作業：
(一)舊版公文管理資訊系統：(將自本年5月1日起停用)
１、至本年4月7日前，舊系統仍可進行創稿作業(不含函稿及對校外之文書)，惟相關新創或處理中之文書(不含函稿及對校外之文書)，須於本年4月底處理完畢。
２、函稿及對校外之文書，因配合與教育主管機關之系統銜接作業，須於本年4月6日(星期一)前，完成發文作業。
３、舊系統「文書製作」功能，自本年4月8日起關閉。
(二)新版公文管理資訊系統：(將自本年4月8日起啟用)自本年4月8日起，新創文書一律至新系統進行創稿作業。
二、系統維護廠商帝緯公司，將自本年4月8日起，駐校一個月，如有相關問題，可洽校內分機21016。